IlustraÄnà foto Archiv GS1 Czech Republic
GCP, Global Company Prefix, globálnà prefix organizace, se Å™adà k nejÄastÄ›ji použÃvaným termÃnům v každé lokálnà organizaci GS1, která je oprávnÄ›na registrovat uživatele Systému GS1. Tento důležitý pojem hraje v Systému GS1 nezastupitelnou úlohu. Jeho korektnà použÃvánà je podmÃnkou fungujÃcà globálnÄ› unikátnà identifikace.
GCP je numerická struktura pÅ™idÄ›lená v rámci procesu zapojenà každé pÅ™istupujÃcà organizace do Systému GS1 a peÄlivÄ› vedená v databázi pÅ™ÃsluÅ¡né lokálnà i globálnà organizace GS1. Uvedená struktura má základ v identifikaÄnÃm ÄÃsle organizace, jehož délka je odvozena od nároků každého uživatele na kapacitu ÄÃselné Å™ady, konzultované již pÅ™i registraci do systému. Podle toho, jaký datový interval je budoucÃm uživatelem Systému GS1 požadován, jaký je jeho odhad v budoucnu reálnÄ› využÃvaného prostoru, taková délka identifikaÄnÃho ÄÃsla organizace (v následujÃcà tabulce znaÄena X) je lokálnà organizacà GS1 pÅ™idÄ›lena.
Toto identifikaÄnà ÄÃslo pak v ÄŒeské republice v kombinaci se známým prefixem 859 tvořà Global Company Prefix uživatele. GCP je základem pro vÅ¡echny klÃÄové identifikaÄnà struktury Systému GS1 a zaruÄuje jejich mezinárodnà jednoznaÄnost.
Zapojenà do Systému GS1 je jednorázový akt, který nemusà být opakován ani po pÅ™Ãpadném návazném rozhodnutà firmy o využÃvánà dalÅ¡Ãch Äástà tohoto souboru standardů. V ÄŒeské republice jsou ze strany GS1 Czech Republic pÅ™idÄ›lována identifikaÄnà ÄÃsla ve tÅ™ech formátech podle toho, jakou kapacitu požaduje uživatel pro rozliÅ¡enà jednotlivých druhů položek.
Z výše uvedeného vyplývá, že každému uživateli Systému GS1 je smluvnÄ› pÅ™iÅ™azen nejen GCP, ale souÄasnÄ› i datový rozsah pro identifikaci produktů Äi služeb, tj. pÅ™esný interval, který je v rámci tÅ™ináctimÃstné struktury uživatelem samostatnÄ› využÃván. Toto datové pole je nemÄ›nné a pÅ™Ãmo souvisà s délkou pÅ™idÄ›leného GCP. NapÅ™Ãklad pro jeho sedmimÃstný formát je daný interval 00001 – 99999. Poslednà pozicà dané sekvence je vždy kontrolnà ÄÃslice vypoÄÃtávaná podle standardnÃho algoritmu modulu 10 nejÄastÄ›ji s využitÃm pÅ™ÃsluÅ¡né Äásti webových stránek GS1 Czech Republic.
Popsaný datový celek tvořà známé a Å¡iroce využÃvané unikátnà GTIN, Global Trade Item Number, globálnà ÄÃslo obchodnà položky.
RegistraÄnà dopis, vystavený ihned po uzavÅ™enà platné smlouvy s GS1 Czech Republic, vždy obsahuje i souvisejÃcà specifickou strukturu, která se nazývá GLN (Global Location Number), globálnà lokalizaÄnà ÄÃslo. Jedná se o základnÃ, primárnà identifikaci uživatele, využÃvanou zejména v rámci EDI komunikace a datové synchronizace, která má vždy 13mÃstný formát: GCP – tÅ™i až pÄ›t nul podle konkrétnà délky GCP – K.
Kritéria, která nelze obejÃt
Systém GS1 v kontextu správné funkce GCP a GTIN vyžaduje naplněnà několika důležitých pravidel:
• GS1 Czech Republic zodpovÃdá za jednoznaÄné vedenà databáze pÅ™idÄ›lených identifikaÄnÃch ÄÃsel jednotlivých organizacÃ. Jakákoli duplicita v této oblasti je nepÅ™ijatelná.
• ZodpovÄ›dnost za vedenà databáze identifikovaných položek nese vždy ten, kdo položku znaÄÃ, nejÄastÄ›ji výrobce nebo distributor, který je zároveň ve smluvnÃm vztahu s lokálnà organizacà GS1 Czech Republic. Organizace GS1 uživatelům neurÄuje, jakým způsobem, v jakém formátu, pÅ™ÃpadnÄ› na jakých nosiÄÃch má být databáze vedena. V dobÄ› elektronické komunikace pÅ™edpokládá ústup od papÃrových forem s důrazem na pÅ™ehlednost správy dat. PÅ™iÅ™azenà unikátnà sekvence každé položce a vylouÄenà možnosti duplikace je základnà pravidlo.
• Unikátnà GCP, které je pÅ™iÅ™azeno pro výhradnà užÃvánà dané organizaci, je neprodejné tÅ™età stranÄ›, nemůže být darováno ani dalÅ¡Ãmu subjektu pronajato.
• PÅ™i jakékoliv zmÄ›nÄ› uživatele je nutná tÅ™Ãstranná dohoda o pÅ™evodu GCP mezi původnÃm a novým uživatelem a GS1 Czech Republic! To platà i v pÅ™ÃpadÄ› jakékoliv formy pÅ™evzetà firmy novým vlastnÃkem.
• Každý uživatel se smluvnÄ› zavazuje využÃvat pouze svůj datový rozsah! NeoprávnÄ›ný vstup do intervalu pro identifikaci jiného partnera je závažná chyba pÅ™Ãmo ohrožujÃcà bezproblémový chod obchodnÃch transakcÃ.
• Doložené vyÄerpánà svěřeného intervalu pro identifikaci je možné Å™eÅ¡it na úrovni GS1 Czech Republic pÅ™idÄ›lenÃm dalÅ¡Ãho GCP.
PÅ™Ãklady skuteÄných problémů
Dále uvedené pÅ™Ãklady pÅ™edstavujà závažná pochybenÃ, která mohou vyústit až ve velmi bolestné ekonomické dopady a pÅ™ÃpadnÄ› i v ukonÄenà smluvnÃho vztahu s GS1 Czech Republic.
• PÅ™eteÄenÃ
PÅ™ekroÄenà pÅ™idÄ›leného intervalu pro identifikaci položek, tzv. pÅ™eteÄenÃ, je jevem nepÅ™ijatelným, v praxi mnohdy vyúsÅ¥ujÃcÃm ve významné ztráty. NejÄastÄ›jÅ¡Ãm důsledkem je poruÅ¡enà unikátnosti identifikace, možnost vzniku duplicit a z nich vyplývajÃcà kolize v obchodnÃch vztazÃch. Podstatou problému bývá prosté pokraÄovánà pÅ™iÅ™azovánà identifikace produktům v oblasti v sousedstvà stojÃcÃho GCP, tj. pÅ™eteÄenà do cizÃho datového prostoru, a to vÄ›tÅ¡inou po průběžném vyÄerpánà vlastnÃho identifikaÄnÃho intervalu. Chyba vzniká obvykle tam, kde nenà v informaÄnÃm systému definován a softwarovÄ› oÅ¡etÅ™en konec pÅ™idÄ›leného intervalu.
• Chybná délka GCP
Závažným pochybenÃm je také nesprávné zadánà délky GCP do informaÄnÃho systému. Jde o naprosto kritickou chybu. PÅ™Ãkladem je mylné zadánà osmimÃstného prefixu 85990011 namÃsto pÅ™idÄ›leného devÃtimÃstného 859900112. ZatÃmco interval ÄÃsel k prefixu 859900112 může nabývat hodnot od 859900112000K až po 859900112999K, interval identifikaÄnÃch ÄÃsel k prefixu 85990011 je podstatnÄ› obsáhlejšà a zahrnuje pásmo od 859900110000K až po 859900119999K. Ve svém důsledku se tato chyba může projevit nabouránÃm až devÃti dalÅ¡Ãch Å¡estimÃstných prefixů, které mohou být již pÅ™idÄ›leny, a tudÞ také reálnÄ› využÃvány jinými spoleÄnostmi!
Uvedené jevy v naprosté vÄ›tÅ¡inÄ› pÅ™Ãpadů vyplývajà z neznalosti, chybného pÅ™evzetà databázových podkladů od pÅ™edchůdce, nekompetentnosti, chybného pÅ™episu datových struktur apod. Skrytá hrozba kolize s již existujÃcà identifikacà naprosto odliÅ¡ného produktu jiné organizace je tedy velmi reálná. V pÅ™ÃpadÄ› realizace prodeje na jediném mÃstÄ› pak je okamžitÄ› zviditelnÄ›na a jejà důsledky mohou být až likvidaÄnÃ.
• VyužÃvÃ
¡nà datového prostoru s GCP jiného vlastnÃka
Uvedený pÅ™Ãklad nenà obecnÄ› nelegálnÃ, neboÅ¥ obchodnà partneÅ™i se mohou dohodnout napÅ™. na výrobÄ› série produktů pro konkrétnÃho partnera s využitÃm jeho GCP. Tato varianta vÅ¡ak vyžaduje peÄlivý dohled ze strany vlastnÃka GCP, neboÅ¥ v pÅ™ÃpadÄ› ukonÄenà této spolupráce výrobce již nadále nesmà využÃvat nevlastnà GCP. Dopad chybného poÄÃnánà v tomto smÄ›ru může – kromÄ› již zmÃnÄ›né reálné kolize v budoucÃm obdobà – být hrozivý napÅ™. i v oblasti odpovÄ›dnosti za kvalitu. ZhorÅ¡ená kvalita produktu vyrábÄ›ného po ukonÄenà původnà dohody tÅ™età stranou je automaticky dÃky identifikaci pÅ™ipisována původnÃmu vlastnÃkovi GCP!
• UkonÄenà smlouvy
PÅ™eje-li si uživatel Systému GS1 ukonÄit existujÃcà smlouvu s GS1 Czech Republic, bývá tento akt proveden bez významných průtahů. SouÄástà závÄ›reÄné dokumentace je též zcela jasné vyrozumÄ›nà partnera o pozbytà práva na využÃvánà GCP k datu rozvázánà smlouvy. PÅ™Ãpadné dalšà využÃvánà GCP je nezákonné a je Å™eÅ¡eno ze strany lokálnà organizace GS1 velmi nekompromisnÄ›.
• JednoznaÄnost pÅ™iÅ™azenà GCP
GCP, jak je uvedeno v kritériÃch, je neprodejné tÅ™età stranÄ›, nemůže být pronajato ani darováno. Toto pravidlo souÄasnÄ› platà i pro pÅ™idÄ›lená GLN Äi různé Äásti datového prostoru. Nenà tedy možné prodávat pod jakoukoli záminkou Äást svého smluvnÄ› řádnÄ› pÅ™idÄ›leného, byÅ¥ zbyteÄnÄ› velkého, datového prostoru tÅ™età stranÄ›.
ŘeÅ¡enÃm je informovanost
GS1 Czech Republic si uvÄ›domuje, že základem pro zlepÅ¡enà stavu je osvÄ›ta. I to byl důvod pro významné rozÅ¡ÃÅ™enà aktivit v oblasti vzdÄ›lávánà v průbÄ›hu tohoto roku, a to zejména prostÅ™ednictvÃm nového vzdÄ›lávacÃho portálu GS1Akademie.cz. Prezentace na téma Základy Systému GS1 jsou dostupné téměř každý mÄ›sÃc, jsou zdarma, a jsou tedy vytvoÅ™eny ideálnà podmÃnky pro pouÄenÃ, rozÅ¡ÃÅ™enà znalostà a odborné osobnà konzultace s odbornÃky GS1 pro tuto oblast.
VěřÃme, že se v rámci probÃhajÃcÃho dlouhodobého průzkumu zaměřeného na kontrolu pÅ™idÄ›lených GCP a GLN a na zjiÅ¡tÄ›nà volné kapacity identifikaÄnÃch ÄÃsel v rámci Äeského prefixu 859 podařà zjednat nápravu vÄ›tÅ¡iny chybných interpretacà GCP a pÅ™ÃpadnÄ› i Å™eÅ¡it výjimeÄné pÅ™Ãpady ilegálnÃho využÃvánà identifikaÄnÃch struktur Systému GS1.
Jsme pÅ™esvÄ›dÄeni, že vÄ›tÅ¡ina uživatelů je do Systému GS1 zaregistrována právÄ› proto, že chtÄ›jà nebo potÅ™ebujà využÃvat jeho pÅ™ednostÃ, což je možné jenom tehdy, když jsou pravidla systému dodržována vÅ¡emi uživateli!
Michal BÃlý, obchodnà ředitel GS1 Czech Republic
Box 1:
Co je GCP?
GCP je numerická struktura, která je v ÄŒeské republice tvoÅ™ena mezinárodnÄ› platným pÅ™edÄÃslÃm 859 a následujÃcÃm ÄtyÅ™- až Å¡estimÃstným identifikaÄnÃm ÄÃslem konkrétnà organizace. Uvozuje vÅ¡echny identifikaÄnà klÃÄe Systému GS1 a zaruÄuje globálnÄ› unikátnà identifikaci produktů, služeb i obchodnÃch partnerů v rámci celého logistického Å™etÄ›zce.
Box 2:
Povinnost zapojené organizace – dodržovanà přiděleného rozsahu
GCP je pro organizaci závaznou, nemÄ›nnou konstantou. NeoprávnÄ›né využÃvánà GCP jiného uživatele Systému GS1 je naprosto nepÅ™Ãpustné a pÅ™edstavuje zásadnà poruÅ¡enà smluvnÃho vztahu s organizacà GS1 Czech Republic.
Box 3:
PÅ™eteÄenÃ
GS1 považuje výše uvedený fenomén za extrémnÄ› nebezpeÄný, pÅ™Ãmo ohrožujÃcà samotnou funkÄnost Systému GS1. Je souÄasnÄ› hodnocen jako zásadnà poruÅ¡enà smlouvy mezi uživatelem Systému GS1 a jeho provozovatelem, lokálnà organizacà GS1. Proto uživatelům, kteřà nebudou ochotni aktivnÄ› tento problém Å™eÅ¡it nebo se odmÃtnou problematikou zabývat, hrozà ukonÄenà smlouvy o využÃvánà Systému GS1 z důvodu závažného poruÅ¡enà pravidel Systému GS1.