IlustraÄní foto Archiv GS1 Czech Republic

GCP, Global Company Prefix, globální prefix organizace, se Å™adí k nejÄastÄ›ji používaným termínům v každé lokální organizaci GS1, která je oprávnÄ›na registrovat uživatele Systému GS1. Tento důležitý pojem hraje v Systému GS1 nezastupitelnou úlohu. Jeho korektní používání je podmínkou fungující globálnÄ› unikátní identifikace.

GCP je numerická struktura pÅ™idÄ›lená v rámci procesu zapojení každé pÅ™istupující organizace do Systému GS1 a peÄlivÄ› vedená v databázi přísluÅ¡né lokální i globální organizace GS1. Uvedená struktura má základ v identifikaÄním Äísle organizace, jehož délka je odvozena od nároků každého uživatele na kapacitu Äíselné Å™ady, konzultované již pÅ™i registraci do systému. Podle toho, jaký datový interval je budoucím uživatelem Systému GS1 požadován, jaký je jeho odhad v budoucnu reálnÄ› využívaného prostoru, taková délka identifikaÄního Äísla organizace (v následující tabulce znaÄena X) je lokální organizací GS1 pÅ™idÄ›lena.
Toto identifikaÄní Äíslo pak v ÄŒeské republice v kombinaci se známým prefixem 859 tvoří Global Company Prefix uživatele. GCP je základem pro vÅ¡echny klíÄové identifikaÄní struktury Systému GS1 a zaruÄuje jejich mezinárodní jednoznaÄnost.
Zapojení do Systému GS1 je jednorázový akt, který nemusí být opakován ani po případném návazném rozhodnutí firmy o využívání dalších Äástí tohoto souboru standardů. V ÄŒeské republice jsou ze strany GS1 Czech Republic pÅ™idÄ›lována identifikaÄní Äísla ve tÅ™ech formátech podle toho, jakou kapacitu požaduje uživatel pro rozliÅ¡ení jednotlivých druhů položek.

Z výše uvedeného vyplývá, že každému uživateli Systému GS1 je smluvnÄ› pÅ™iÅ™azen nejen GCP, ale souÄasnÄ› i datový rozsah pro identifikaci produktů Äi služeb, tj. pÅ™esný interval, který je v rámci tÅ™ináctimístné struktury uživatelem samostatnÄ› využíván. Toto datové pole je nemÄ›nné a přímo souvisí s délkou pÅ™idÄ›leného GCP. Například pro jeho sedmimístný formát je daný interval 00001 – 99999. Poslední pozicí dané sekvence je vždy kontrolní Äíslice vypoÄítávaná podle standardního algoritmu modulu 10 nejÄastÄ›ji s využitím přísluÅ¡né Äásti webových stránek GS1 Czech Republic.
Popsaný datový celek tvoří známé a Å¡iroce využívané unikátní GTIN, Global Trade Item Number, globální Äíslo obchodní položky.
RegistraÄní dopis, vystavený ihned po uzavÅ™ení platné smlouvy s GS1 Czech Republic, vždy obsahuje i související specifickou strukturu, která se nazývá GLN (Global Location Number), globální lokalizaÄní Äíslo. Jedná se o základní, primární identifikaci uživatele, využívanou zejména v rámci EDI komunikace a datové synchronizace, která má vždy 13místný formát: GCP – tÅ™i až pÄ›t nul podle konkrétní délky GCP – K.

Kritéria, která nelze obejít
Systém GS1 v kontextu správné funkce GCP a GTIN vyžaduje naplnÄ›ní nÄ›kolika důležitých pravidel:
• GS1 Czech Republic zodpovídá za jednoznaÄné vedení databáze pÅ™idÄ›lených identifikaÄních Äísel jednotlivých organizací. Jakákoli duplicita v této oblasti je nepÅ™ijatelná.
• ZodpovÄ›dnost za vedení databáze identifikovaných položek nese vždy ten, kdo položku znaÄí, nejÄastÄ›ji výrobce nebo distributor, který je zároveň ve smluvním vztahu s lokální organizací GS1 Czech Republic. Organizace GS1 uživatelům neurÄuje, jakým způsobem, v jakém formátu, případnÄ› na jakých nosiÄích má být databáze vedena. V dobÄ› elektronické komunikace pÅ™edpokládá ústup od papírových forem s důrazem na pÅ™ehlednost správy dat. PÅ™iÅ™azení unikátní sekvence každé položce a vylouÄení možnosti duplikace je základní pravidlo.
• Unikátní GCP, které je přiřazeno pro výhradní užívání dané organizaci, je neprodejné třetí straně, nemůže být darováno ani dalšímu subjektu pronajato.
• Při jakékoliv změně uživatele je nutná třístranná dohoda o převodu GCP mezi původním a novým uživatelem a GS1 Czech Republic! To platí i v případě jakékoliv formy převzetí firmy novým vlastníkem.
• Každý uživatel se smluvně zavazuje využívat pouze svůj datový rozsah! Neoprávněný vstup do intervalu pro identifikaci jiného partnera je závažná chyba přímo ohrožující bezproblémový chod obchodních transakcí.
• Doložené vyÄerpání svěřeného intervalu pro identifikaci je možné Å™eÅ¡it na úrovni GS1 Czech Republic pÅ™idÄ›lením dalšího GCP.

Příklady skuteÄných problémů
Dále uvedené příklady pÅ™edstavují závažná pochybení, která mohou vyústit až ve velmi bolestné ekonomické dopady a případnÄ› i v ukonÄení smluvního vztahu s GS1 Czech Republic.

• PÅ™eteÄení
PÅ™ekroÄení pÅ™idÄ›leného intervalu pro identifikaci položek, tzv. pÅ™eteÄení, je jevem nepÅ™ijatelným, v praxi mnohdy vyúsÅ¥ujícím ve významné ztráty. NejÄastÄ›jším důsledkem je poruÅ¡ení unikátnosti identifikace, možnost vzniku duplicit a z nich vyplývající kolize v obchodních vztazích. Podstatou problému bývá prosté pokraÄování pÅ™iÅ™azování identifikace produktům v oblasti v sousedství stojícího GCP, tj. pÅ™eteÄení do cizího datového prostoru, a to vÄ›tÅ¡inou po průběžném vyÄerpání vlastního identifikaÄního intervalu. Chyba vzniká obvykle tam, kde není v informaÄním systému definován a softwarovÄ› oÅ¡etÅ™en konec pÅ™idÄ›leného intervalu.

• Chybná délka GCP
Závažným pochybením je také nesprávné zadání délky GCP do informaÄního systému. Jde o naprosto kritickou chybu. Příkladem je mylné zadání osmimístného prefixu 85990011 namísto pÅ™idÄ›leného devítimístného 859900112. Zatímco interval Äísel k prefixu 859900112 může nabývat hodnot od 859900112000K až po 859900112999K, interval identifikaÄních Äísel k prefixu 85990011 je podstatnÄ› obsáhlejší a zahrnuje pásmo od 859900110000K až po 859900119999K. Ve svém důsledku se tato chyba může projevit nabouráním až devíti dalších Å¡estimístných prefixů, které mohou být již pÅ™idÄ›leny, a tudíž také reálnÄ› využívány jinými spoleÄnostmi!
Uvedené jevy v naprosté vÄ›tÅ¡inÄ› případů vyplývají z neznalosti, chybného pÅ™evzetí databázových podkladů od pÅ™edchůdce, nekompetentnosti, chybného pÅ™episu datových struktur apod. Skrytá hrozba kolize s již existující identifikací naprosto odliÅ¡ného produktu jiné organizace je tedy velmi reálná. V případÄ› realizace prodeje na jediném místÄ› pak je okamžitÄ› zviditelnÄ›na a její důsledky mohou být až likvidaÄní.

• VyužívÃ
¡ní datového prostoru s GCP jiného vlastníka
Uvedený příklad není obecnÄ› nelegální, neboÅ¥ obchodní partneÅ™i se mohou dohodnout napÅ™. na výrobÄ› série produktů pro konkrétního partnera s využitím jeho GCP. Tato varianta vÅ¡ak vyžaduje peÄlivý dohled ze strany vlastníka GCP, neboÅ¥ v případÄ› ukonÄení této spolupráce výrobce již nadále nesmí využívat nevlastní GCP. Dopad chybného poÄínání v tomto smÄ›ru může – kromÄ› již zmínÄ›né reálné kolize v budoucím období – být hrozivý napÅ™. i v oblasti odpovÄ›dnosti za kvalitu. ZhorÅ¡ená kvalita produktu vyrábÄ›ného po ukonÄení původní dohody tÅ™etí stranou je automaticky díky identifikaci pÅ™ipisována původnímu vlastníkovi GCP!

• UkonÄení smlouvy
PÅ™eje-li si uživatel Systému GS1 ukonÄit existující smlouvu s GS1 Czech Republic, bývá tento akt proveden bez významných průtahů. SouÄástí závÄ›reÄné dokumentace je též zcela jasné vyrozumÄ›ní partnera o pozbytí práva na využívání GCP k datu rozvázání smlouvy. Případné další využívání GCP je nezákonné a je Å™eÅ¡eno ze strany lokální organizace GS1 velmi nekompromisnÄ›.

• JednoznaÄnost pÅ™iÅ™azení GCP
GCP, jak je uvedeno v kritériích, je neprodejné tÅ™etí stranÄ›, nemůže být pronajato ani darováno. Toto pravidlo souÄasnÄ› platí i pro pÅ™idÄ›lená GLN Äi různé Äásti datového prostoru. Není tedy možné prodávat pod jakoukoli záminkou Äást svého smluvnÄ› řádnÄ› pÅ™idÄ›leného, byÅ¥ zbyteÄnÄ› velkého, datového prostoru tÅ™etí stranÄ›.

Řešením je informovanost
GS1 Czech Republic si uvÄ›domuje, že základem pro zlepÅ¡ení stavu je osvÄ›ta. I to byl důvod pro významné rozšíření aktivit v oblasti vzdÄ›lávání v průbÄ›hu tohoto roku, a to zejména prostÅ™ednictvím nového vzdÄ›lávacího portálu GS1Akademie.cz. Prezentace na téma Základy Systému GS1 jsou dostupné téměř každý mÄ›síc, jsou zdarma, a jsou tedy vytvoÅ™eny ideální podmínky pro pouÄení, rozšíření znalostí a odborné osobní konzultace s odborníky GS1 pro tuto oblast.
Věříme, že se v rámci probíhajícího dlouhodobého průzkumu zaměřeného na kontrolu pÅ™idÄ›lených GCP a GLN a na zjiÅ¡tÄ›ní volné kapacity identifikaÄních Äísel v rámci Äeského prefixu 859 podaří zjednat nápravu vÄ›tÅ¡iny chybných interpretací GCP a případnÄ› i Å™eÅ¡it výjimeÄné případy ilegálního využívání identifikaÄních struktur Systému GS1.
Jsme pÅ™esvÄ›dÄeni, že vÄ›tÅ¡ina uživatelů je do Systému GS1 zaregistrována právÄ› proto, že chtÄ›jí nebo potÅ™ebují využívat jeho pÅ™edností, což je možné jenom tehdy, když jsou pravidla systému dodržována vÅ¡emi uživateli!

Box 1:
Co je GCP?
GCP je numerická struktura, která je v ÄŒeské republice tvoÅ™ena mezinárodnÄ› platným pÅ™edÄíslím 859 a následujícím ÄtyÅ™- až Å¡estimístným identifikaÄním Äíslem konkrétní organizace. Uvozuje vÅ¡echny identifikaÄní klíÄe Systému GS1 a zaruÄuje globálnÄ› unikátní identifikaci produktů, služeb i obchodních partnerů v rámci celého logistického Å™etÄ›zce.

Box 2:
Povinnost zapojené organizace – dodržovaní přiděleného rozsahu
GCP je pro organizaci závaznou, nemÄ›nnou konstantou. NeoprávnÄ›né využívání GCP jiného uživatele Systému GS1 je naprosto nepřípustné a pÅ™edstavuje zásadní poruÅ¡ení smluvního vztahu s organizací GS1 Czech Republic.

Box 3:
PÅ™eteÄení
GS1 považuje výše uvedený fenomén za extrémnÄ› nebezpeÄný, přímo ohrožující samotnou funkÄnost Systému GS1. Je souÄasnÄ› hodnocen jako zásadní poruÅ¡ení smlouvy mezi uživatelem Systému GS1 a jeho provozovatelem, lokální organizací GS1. Proto uživatelům, kteří nebudou ochotni aktivnÄ› tento problém Å™eÅ¡it nebo se odmítnou problematikou zabývat, hrozí ukonÄení smlouvy o využívání Systému GS1 z důvodu závažného poruÅ¡ení pravidel Systému GS1.